Многие бизнесмены, сталкивающиеся с необходимостью открыть оффшор и вести свою коммерческую деятельность одновременно на территории нескольких государств, испытывают острую потребность в легализации документации. Это обусловлено тем, что официальные органы могут принять документы на рассмотрение только, если они прошли определенную процедуру.
Процесс легализации представляет собой нормотворческую процедуру, согласно которой официальной бумаге, оформленной на территории одного государства, придается юридическая сила применения в пределах другого государства.
Юристы выделяют 2 основные формы узаконивания иностранных бумаг:
Апостилирование как одна из ключевых форм легализации представляет собой процедуру, суть которой заключается в проставлении на официальной бумаге специального знака. Эта отметка является свидетельством того, что указанные реквизиты (подпись, штамп либо печать, а также должность подписавшего) достоверны.
Существует 2 варианта проставления отметки-апостиля:
Впервые о процедуре апостилирования заговорили 5 октября 1961 года. Гаагской конвенцией была утверждена данная форма узаконивания документации. В соответствии с ее нормативными положениями апостиль представляет собой отметку прямоугольной формы, с одной из сторон, равной не менее 9 сантиметрам и содержащей следующие реквизиты:
Относительно срока действия апостиля ограничений не существует.
Те публичные образования, которые в своей деятельности не руководствуются нормативными положениями конвенции и не являются ее участниками, также обладают полным правом узаконить официальный документ. Для этих целей они используют другую форму - консульскую легализацию.
Данный способ предполагает прохождение документов через рассмотрение 2 органами:
Ключевая суть процедуры легализации бумаг посредством обращения в консульство заключается в установлении и засвидетельствовании подлинности данных, в том числе подписей, и их соответствия законодательству страны пребывания. Иными словами, такая форма удостоверения подтверждает юридическую силу документов в международном обращении.
Несмотря на то, что документы в консульство передаются на иностранном языке, легализационная надпись на документе совершается на официальном языке страны обращения.
В целях учета консульства ведут специальные записи, в которых учитываются все документы и акты, прошедшие процедуру легализации. В реестре отражается следующая информация:
Благодаря ведению такого реестра, соблюдается документооборот и не возникает путаницы с официальными бумагами.
В практической деятельности, чтобы купить оффшорную фирму, консульскую легализацию используют граждане таких стран, как Казахстан, Узбекистан, Туркмения и т.д.
Если сравнивать между собой основные черты обеих форм легализации данных, то последняя несколько уступает по своим качественным характеристикам, так как является более длительной и дорогостоящей процедурой. Однако, для граждан стран, не являющихся участниками конвенции, не остается другого пути, как только ждать и уплачивать необходимые средства за ее проведение.
